1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo phương pháp truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn rộng rãi thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý hồ sơ giấy mang số lượng rộng rãi thường dẫn đến đa dạng bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số cách tối ưu hơn, phổ biến phòng khám sử dụng những giải pháp tay chân như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông báo quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời kì khi tìm kiếm tay chân, dễ sơ sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây phổ biến khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù các thông tin trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
phương pháp quản lý giấy tờ, tồn kho hay các thông tin quan trọng khác theo phương pháp truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những chỉ tiêu bảo mật hiện giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ xác thực
Việc hấp thụ thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan yếu. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi số đông, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Phân tích tốt.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến rộng rãi bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, chẳng thể không nói tới việc quản lý các trang trang bị và công cụ cần yếu để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường dùng phần đông đồ vật vung phí, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người mua, nhưng nếu như ko kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phung phí và thiếu hụt những thứ nhu yếu và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tường tận
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu trợ giúp thật đa dạng bệnh nhân luôn là phấn đấu của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không cần yếu khi mà ấy sở hữu thể sử dụng những giải pháp kỹ thuật để hỗ trợ.
thực tiễn, hiện tại vận dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc áp phần mềm quản lý nha khoa dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang lại sự chấp nhận cho các bạn là điều cần yếu, nhất là đối mang các phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các phương pháp được phổ quát thầy thuốc chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ ấy tăng trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và giải pháp hiệu quả
3. những ích lợi khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám khi suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Phân tích phổ quát thông tin hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
ngày nay, có đa dạng phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám mang rộng rãi ưu điểm khác nhau. Nhưng nhìn chung đầy đủ đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân mẫu bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông tin bệnh nhân ở trên cùng những nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận tiện kiếm tìm và truy hỏi cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải sắp đặt lịch khám thủ công, sau đó xem xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch từ đầu. Nhưng mang các phần mềm phòng nha hiện nay việc sắp đặt lịch khám phát triển thành thuận lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các dụng cụ cần yếu duyệt phần mềm là bí quyết tối ưu một cách thức sở hữu hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và tình trạng dùng. Nhờ ấy giúp thầy thuốc với những dự đoán, chuẩn bị mua mua, xử lý lúc cần phải có. đặc biệt các phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Báo cáo Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều những cách thức quản lý tay chân không thể nào khiến được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc tiện dụng xem những Con số nguồn vốn, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám lúc cần đa dạng nhân công quản lý theo cách tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn thuần là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự lựa chọn tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác sở hữu quý khách một cách thức nhiều năm kinh nghiệm ưng chuẩn những tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: các bạn với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà ưng chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, xếp đặt lịch hứa và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông tin khách hàng để đón tiếp cẩn thận theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo thủ tục bệnh án được biểu hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, trạng thái cộng những chú giải nhu yếu để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị ngắt quãng. song song mang số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc tiêu hao vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, hạn chế các thao tác tay chân và chủ động tìm tìm vật tư 1 phương pháp hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo các bạn, phân mẫu hàng ngũ khách hàng cộng các chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được để ý trông nom chăm chút và hưởng được phổ biến ích lợi từ các chương trình thành viên. từ ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty các bạn khi phối hợp mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người mua. Nhờ ấy lôi kéo sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập các tin nhắn coi ngó khách hàng tự động, gửi những thông điệp Marketing đến khách hàng tất nhiên nhiều sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều cực kỳ quan yếu. có SimlyDent bạn tiện lợi khiến được điều này. Kiểm soát tất cả khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy vấn cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoa hồng theo đa dạng cách, tính lương, doanh số cho viên chức tiện dụng trong khoảng ấy tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời gian thực để sở hữu hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Con số tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp với nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành rộng rãi gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng mang các gói tinh gọn, nâng cao trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang với chương trình mua một năm tặng 6 tháng và giảm giá cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được phổ thông nhà quản lý chọn lọc. với các tính năng nổi bật mang đến nhiều điểm tốt giúp phòng khám dễ dàng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. ví như bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ trả lời nhé.